個人資料的當事人（即個人資料的本人）依據《個人資料保護法》（個資法）的規定，向本校提出行使其個人權益的正式申請時，需填寫以下表單：

PI-04-005當事人權利行使申請書-V2.0 [ docx ]

PI-04-006 個資權利申請駁回函文範本 V2.0 [ docx ]

具體情況包括：
當當事人提出以下任何一項或多項權利行使請求時：

1. 查詢或請求閱覽個人資料。
2. 請求製給複製本（個人資料的複本）。
3. 請求補充或更正個人資料。
4. 請求停止蒐集、處理或利用個人資料。
5. 請求刪除個人資料。

例外情況：如果當事人是透過既有的業務申請程序（例如畢業證書遺失補發證明書申請、中文歷年成績單申請等），則可依相關業務的申請辦法辦理，不需填寫 PI-04-005 表單。